你是零基础PPT“菜鸟”，又想用短时间成为PPT高手，这本书适合你；

你是Office2003版的用户，现在想学习Office2013/2016版的功能，这本书适合你；

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你是想选一本知识点齐全的图书作为案头的PPT操作教程，不用挑了，这本书适合你。

本书帮你解决了３个问题：

快速掌握PowerPoint新版本的功能操作；

快速领悟PowerPoint页面美化的思维方法；

快速查找PowerPoint构思需要的各种素材。

我们不但告诉你怎么做，还告诉你怎样操作又快又规范！

我们不但告诉你如何做，还告诉你怎样构思又妙又有创意！

秋叶，原名张志，国内活跃的PPT达人，武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司首席讲师，专栏作家。受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。

和微信【秋叶PPT】是国内有影响力的职场PPT技能微分享平台。

已出版作品：《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》，其中说服力系列图书已成为PPT领域极具影响力的系列。

CHAPTER1 哪里才能找到好素材

1.1 什么是PPT中的素材 2

1.2 别忽略PPT中的字体 3

1.3 PPT用哪些中文字体好 5

1.4 PPT用哪些英文字体好 7

1.5 PPT用哪些数字字体好 9

1.6 到哪里去找好字体 10

1.7 到哪里去找好的书法字体 13

1.8 发现不认识的好字体怎么办 14

1.9 防止字体丢失的几种方法 15

1.10 PPT支持的图片有哪些格式 16

1.11 哪些网站的图片质量高 17

1.12 别忽略强大的图片搜索引擎 18

1.13 为什么你搜图的质量比我好 20

1.14 如何找到满意的卡通图片 24

1.15 精美的图标素材哪里找 26

1.16 找到的图片不够好怎么办 27

1.17 PPT图示应该怎样选 28

1.18 哪里去找PPT需要的图示、模板 29

1.19 哪里去找PPT动画的教程 30

1.20 哪里去找PPT需要的配乐 31

1.21 哪里去找PPT设计灵感 32

CHAPTER2 快速打造高富帅PPT

2.1 那些年我们看过的“辣眼睛”PPT 34

2.2 打造一个帅气的PPT需要几步 36

2.3 什么是PPT主题 42

2.4 调整PPT的页面版式 60

2.5 快速调整PPT字体 63

2.6 快速搞定PPT配色 67

2.7 学会使用PPT版式 77

CHAPTER3 快速导入各种类材料

3.1 快速导入文档 107

3.2 快速导入表格 117

3.3 快速导入其他幻灯片 123

3.4 批量插入图片 126

3.5 在PPT中插入视频 129

3.6 在PPT中插入音频 140

3.7 插入Flash动画 144

3.8 如何避免插入的音频/视频无法播放 145

3.9 插入其他类型的文档 146

CHAPTER4 怎样排版效率最高

4.1 快速排版之网格 148

4.2 快速排版之参考线 150

4.3 快速排版之智能参考线 152

4.4 快速排版之对齐 153

4.5 快速排版之分布 155

4.6 快速排版之旋转 158

4.7 快速排版之组合 159

4.8 快速排版之层次 161

4.9 快速排版之格式刷 162

4.10 快速排版之动画刷 164

4.11 快速排版之标准形状绘制 165

4.12 快速排版之形状微调 166

4.13 快速排版之整体浏览 167

4.14 哪里能找到那些隐藏的命令 168

4.15 一分钟搞定目录设计 170

4.16 三分钟搞定组织结构图 172

4.17 十分钟搞定复杂甘特图 175

CHAPTER5 怎样设计页面更好看

5.1 依赖模板是提升PPT水平的大敌 177

5.2 PPT中的文字 179

5.3 PPT中的线条 207

5.4 PPT中的形状 219

5.5 PPT中的表格 246

5.6 PPT中的图片 269

5.7 PPT中的动画 294

CHAPTER6 怎样准备分享更方便

6.1 如何保护你的PPT文件 323

6.2 PPT云储存 326

6.3 另存 333

6.4 播放和展示 337

6.5 如何用移动设备控制PPT播放 344

6.6 打印幻灯片讲义 349

6.7 PPT转图片 352

6.8 将动态PPT保存为视频 354

6.9 保存为Flash，更加便于分享 355

6.10 没有Office，也能播放PPT 356

CHAPTER7 善用插件制作更高效

7.1 插件是什么 358

7.2 目前最流行的PPT插件有哪些 359

7.3 NT插件篇 360

7.4 OK插件篇 371

7.5 PA插件篇 383

7.6 到哪里才能下载到这些神奇的插件 398

一、基本操作
字体：微软雅黑
标题：大字号（建议至少大4号，大标题36号字体、小标题28号字体、正文24号字体），加粗，变色强调，增加阴影，换行等方式；慎用下划线，斜体
配色：新手配色不超过三种色系，图片要考虑和模版配色或公司主题一致，图文协调（常用红黑）
图片：微软剪贴画，全景网，昵图网
二、快速标准化设置ppt
统一导入：利用文档结构图改变你的word结构
统一模版：把常用主题存在ppt中
统一字体：用替换字体快速统一幻灯片字体
统一颜色：从logo或模版中取色，简单配色方案
word转成ppt：
在word中把正文改成对应段落的下级
在word中点击左上角的自定义快速访问工具栏
点击“其他命令”
也可进入word“选项”菜单找“自定义”功能
在左侧“不再功能区的命令”中找到“发送到ppt”添加到右侧点击确定。2010版本以上，需要“新建组”才能添加
点击“发送到ppt”
三、段落排版
段落调整细节：
对齐：左右不对齐
没有拉开段落距离：缺乏留白和停顿
无项目符号或者夸张的编号：条理不清晰
文字缺乏提炼，重点不突出：没有提炼标题
段落排版：
文字两端对齐，保证页面各元素对齐（对于零落的多个文本框，在对齐中选择居中对齐，然后纵向对齐）
调整段落间距，行距1.2（多文字情景）或者1.4（少文字情景）
快速添加特色项目符号
提炼文字标题，添加段落缩进（推荐：配置值文本之前0.79，悬挂缩进0.79；二级小段落文本之前1.62，悬挂缩进0.51）
四、字体设置
字号大小：
30人的会场字号不小于16号，再多人建议不小于24号，如有老人，字号选择老人年龄除以2
突出文字常用加粗，加大字号，变色对比，换无衬线字体，不推荐斜体，下划线，阴影，之前所述为文字标题
通过字体大小设置可以区分不同的层级
字体效果保留：
嵌入字体：点击左上角文件后最下面的选项；弹出选择保存；最下面的将字体嵌入文件设置为仅嵌入演示文稿中使用的字符
字体图片化
常见字体搭配：
微软雅黑+微软雅黑
方正粗倩/粗宋/风雅宋+微软雅黑（政府、学校等公务场合）
方正综艺简体/华康俪金黑+微软雅黑（年终总结、项目提案、汇报等）
汉仪菱心体/蒙纳简超刚黑+微软雅黑（海报、传播广告等）
文鼎习字体/康熙字典体+方正粗宋（中国风、古典风格）
叶根友疾风草书/方正咆哮体/方正静蕾简体/方正叙地体（文艺范）
五、线条的基本制作方法
线条用途：
引导视线
划分阅读区域
串联不同的对象
标注重点
和形状组合传递各种感觉
线条的常见设置方法：
设置默认线条
渐变线（两侧渐变+单侧渐变）
插入任意直线，宽度3磅以上
进入“设置形状格式”
两侧渐变：射线，渐变光圈3个，中间颜色任选，透明度26%，也可任选；单侧渐变：渐变光圈设置为2个，其他同上
凹凸线
插入一条浅色线，插入时按住shift，可保证水平，再插入一条深色线
二者叠加后深色线在上
调整上下位置
复合线
插入任意线条，进入设置形状格式
设置为12镑，不能低于6磅，否则无效果
在复合类型中选择相应类别
虚线
插入任意线条，进入设置形状格式
设置为1.5磅，不能高于2磅，否则无效果
在短划线类型中选择相应类别
手绘线
点曲线形状，连续单击，首尾相连，得到各种曲线图形
利用组合功能可绘制各种复杂形状
用自由曲线加以线型变化可画出更随意曲线
六、表格排版
常见表格美化思维：
调整颜色：填充表头底色：深红标准色；去表中底色：白色系列第一个灰色填充
调整粗细和线条：表头白色1磅；表中深红标准色1磅
调整表格凹凸效果美化：表头十字形特效
增加表格阴影美化：透视阴影效果等
增加填充：表格纹理或图案填充效果，图片填充效果（注意尺寸和平铺）
七、smartart
文案转换为smartart图形：
直接点击文本框内部
点击鼠标右键
选择转换为smartart
选择适合的smartart
ps：转换后字体默认为宋体，在设计选项卡下，点击下拉箭头，选择字体，自定义字体，设置字体，保存；回到设计选项卡，进入字体下拉菜单，选择字体。或者选中smartart形状外缘，在开始菜单中选择想修改的字体类型，可一次性更改。

smartart四步法：
调整文案：删除废话，调整段落结构
转换格式：选择适合的图表，布局表达文字逻辑关系
细节美化：具体操作美化图表
小图点缀：为smartart配置小图片美化
八、绘制任意多边形
基本操作：
单击：画直线
拖动：任意线型
闭合：当鼠标移动回到第一个锚点时，会提醒绘制结束，形成闭合图形
双击或回车：结束绘制
shift：强制锁定绘制直线与原直线为水平、垂直、斜向45度
退格或删除键：回到上一个锚点，重新绘制
编辑顶点的基本要素：
边缘：显示为红色，标明当前形状的外形
顶点：边缘转角处的黑色小方点，可被添加、删除、移动等等
平滑顶点：顶点两侧手柄位于同一直线上，手柄长度绝对相等，改变一个手柄长度，另一个随之改变
直线点：同一直线，长度各自不同，可独立改变单侧手柄长度，另一侧不变
角部顶点：可位于不同直线上，形成夹角，调整一个手柄长度和角度，另一个手柄不受影响
手柄：点击顶点出现的一对蓝色线条
可利用来制作艺术字
九、图片的处理
常规处理技法：
裁剪
裁剪上下两端，图片移到页面中央，添加矩形框（文字）
设置形状轮廓，格式刷，组合图形，添加直线，直线居于底层，上下居中对齐，在次组合，移到适合位置
去背：注意要柔化边缘处理
变色：格式，合并形状，相交
效果：宝丽来效果，画中画效果
样式
图片容器：
表格：见上述表格部分
线条：放在线条与图片相交处
形状：心形，圆形等
样式：照片墙，对角阴影等
小图片美化
位图放大后会变模糊，矢量图可随意放大。因此，利用小图片时，一是可以通过小图片搜索大图，二是转换为矢量图。
美化方法：
补色思维（把小图片变身为大图片）
取图片背景色
背景色填充形状
组合形状和图片
点缀思维（让小图片不再孤独，win8风）
使用形状
制作形状效果
组合形状和图片
阵列思维（重复的力量）
图片做形状裁剪
多次复制形状
组合形状和图片
小图片与文字的混合排版
使用smartart进行图片排版
十、图片的配字和加标签
方法：
半透明文本框：文本框为黑色，透明度为50%，字体白色
图片渐变处理：渐变光圈取同色（两个），一个透明度为100%
文字变图片
给图片加标签
十一、透明色与渐变色
透明色：
黑色玻璃效果：透明度25%
玻璃蚀刻效果：透明度25%，选中矩形和文字，使用合并形状-剪除
磨砂玻璃效果：插入并复制图片，建立辅助线，裁剪图片，组合图片，艺术效果-虚化图片（半径），叠加矩形，加入文本
渐变色：
类型：线性，射线，矩形，路径
实例：按钮，立体水晶球，金属表面
十二、图表美化
图表去噪
图表变色强化
图表动画
十三、页面切换动画
目的：
防止打瞌睡
亮瞎你的钛合金狗眼
真相只有一个
方法：
梳理逻辑：整理整个ppt的框架结构
降维排序：将复杂的多维框架降维成线性结构，用一条时间线穿起来
设计排版：添加页面间引导联系的元素，设定切换动画
十四、插入多媒体
方法：
插入视频文件：最好选用avi，不要用mkv，而flv插入会耗时很久
裁剪视频长度
设置标牌框架
设置视频样式
添加装饰美化